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E-Invoicing wird EU-Pflicht: chargecloud bietet Lösung standardmäßig
E-Rechnungspflicht – eine Herausforderung, die Chancen bietet
Die elektronische Rechnung entwickelt sich europaweit zu einem verbindlichen Standard im B2B-Bereich. In Deutschland müssen Unternehmen bereits ab dem 1. Januar 2025 E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Ab 2027 beziehungsweise 2028 wird auch der Versand für alle Unternehmen Pflicht. Für Firmen, die europaweit agieren – besonders in der E-Mobility-Branche – kann dies schnell komplex werden: Unterschiedliche Länder, verschiedene Formate und diverse Fristen stellen hohe Anforderungen an die Rechnungsprozesse.
Doch die Pflicht bedeutet nicht nur Aufwand, sondern eröffnet auch Chancen. Unternehmen, die die Umstellung frühzeitig angehen, können ihre Prozesse digitalisieren, automatisieren und so Effizienz, Geschwindigkeit und Transparenz deutlich steigern. Mit chargecloud können E-Mobility-Unternehmen diesen Schritt ganz sorgenfrei machen: Gemeinsam mit unseren zuverlässigen Experten für elektronische Rechnungsstellung – wie z. B. CapeVision – sorgen wir dafür, dass E-Rechnungen mit nur wenigen Klicks rechtskonform und automatisiert erstellt, versendet und empfangen werden.
Was ist eine E-Rechnung und warum sie mehr als ein Dateiformat ist
Eine elektronische Rechnung ist ein strukturiertes, maschinenlesbares Format, das automatisiert verarbeitet werden kann. Klassische PDFs oder Papierdokumente erfüllen die neuen Anforderungen nicht mehr. Ziel der E-Rechnung ist es, den gesamten Rechnungsprozess – von der Erstellung über den Versand und Empfang bis zur Verbuchung und Archivierung – vollständig digital abzubilden.
Die rechtlichen Grundlagen basieren auf der europäischen Norm EN 16931 sowie auf nationalen Vorschriften. Unternehmen sind dadurch verpflichtet, Rechnungen in einem gültigen elektronischen Format auszustellen, zu übermitteln und zu empfangen. Dies bedeutet, dass E-Rechnungen automatisiert verarbeitet, geprüft und revisionssicher archiviert werden müssen. Gleichzeitig ermöglicht die Standardisierung aber eine bessere Nachvollziehbarkeit und Transparenz im Rechnungswesen.
Warum E-Invoicing gerade in der E-Mobility komplex ist
Unternehmen in der E-Mobility agieren oft europaweit und haben zahlreiche Partner, Kunden und Standorte in unterschiedlichen Ländern. Jedes Land hat eigene Anforderungen: unterschiedliche Formate, Übertragungswege und gesetzliche Fristen. Diese Fragmentierung macht es für Unternehmen schwer, E-Rechnungen rechtskonform zu erstellen und zu verarbeiten.
Ab 2027 sind große Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Umsatz verpflichtet, ihre Rechnungen elektronisch zu versenden. Ab 2028 gilt diese Pflicht für alle Unternehmen. Wer frühzeitig vorbereitet ist, spart später Zeit, Kosten und Aufwand. Weiterhin auf manuelle oder teilweise automatisierte Prozesse zu setzen, kann riskant sein: schwerwiegende Fehler, Verzögerungen oder Compliance-Verstöße sind nicht nur unangenehm, sie können als Folge sogar den Verlust von Kunden bedeuten.
chargecloud hat die Lösung: E-Rechnungen nahtlos und automatisiert
Bei chargecloud ist die Umsetzung der E-Rechnungspflicht direkt in unser Operating System (OS) integriert. Rechnungen können so rechtskonform erstellt und versendet werden – mit wenigen Klicks ist diese Funktion für jeden Kunden unserer User im System aktiviert.
Die relevanten Rechnungsdaten werden als standardisiertes JSON-Event erzeugt und automatisch an unsere Dienstleister übergeben. CapeVision etwa übernimmt im Hintergrund die Transformation der Daten in die jeweiligen Zielformate, validiert die Rechnungen und stellt den Versand über die richtigen Kanäle sicher. Ob ZUGFeRD, Peppol, E-Mail oder EDI – alles läuft automatisiert und unsichtbar für den Kunden ab.
Diese Lösung reduziert manuelle Arbeit, minimiert Fehlerquellen und stellt sicher, dass Unternehmen jederzeit alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Gleichzeitig können sich unsere Kunden voll und ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrieren – ihr Ladenetzwerk und die E-Mobility-Prozesse.
E-Mobility-Rechnungen auch in Zukunft sicher
Die E-Rechnung wird in Europa zum Standard im B2B-Bereich. Sie verändert Prozesse nachhaltig und stellt Unternehmen vor neue organisatorische und technische Herausforderungen. Eine durchdachte Planung und frühzeitiges Reagieren sind daher essenziell. Welche Abteilungen sind betroffen? Welche Prozesse müssen umstrukturiert werden? Die Einrichtung technischer Empfangskanäle, das Validieren der Daten und die revisionssichere Archivierung sind ebenso zentrale Bestandteile der bald in Kraft tretenden Regelungen.
Bei chargecloud setzen wir daher auf externe Expertise: Fest integriert in unser Operating-System übernehmen Dienstleister wie CapeVision den Großteil der Arbeit. Mithilfe der Automatisierungen wird sichergestellt, dass gesetzliche und technische Anforderungen eingehalten und Prozesse optimal angepasst werden. Compliance, Effizienz und Transparenz sind so gleichzeitig sichergestellt. Für unsere Kunden bedeutet das: mehr Zeit für das Kerngeschäft und eine sichere digitale Rechnungsabwicklung.
Als E-Mobility-Unternehmen sollten Sie zügig handeln – lassen Sie uns das für Sie übernehmen.