LOGISTIK- & SPEDITIONSUNTERNEHMEN

Alle Ladeprozesse steuern – standortübergreifend in einem System

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Die Elektrifizierung von Lkw-Flotten und Lieferfahrzeugen bietet enorme Chancen: geringere Betriebskosten, eine bessere CO₂-Bilanz und neue Effizienzpotenziale. Doch viele Logistikunternehmen stoßen mit isolierten Teillösungen und manuellen Prozessen an ihre Grenzen – fehlende Skalierbarkeit, hoher Abstimmungsaufwand und intransparente Abrechnung sind die Folge. Genau hier setzt chargecloud an. 

Unsere zentrale E-Mobility-Plattform bildet alle Lade-Szenarien entlang der Logistikkette ab – vom Depot über den Außeneinsatz bis hin zur Ladepunkte für Subunternehmen oder Gäste. Sie steuern und überwachen Ihre Ladeinfrastruktur standortübergreifend, automatisieren Abrechnungsvorgänge und definieren individuelle Zugriffsrechte – auch für externe Dienstleister und Subunternehmen. So gelingt der Umstieg auf Elektromobilität effizient, wachstumsorientiert und ganz ohne Insellösungen. 

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Einfache Abrechnung, zentrale Steuerung und maximale Ladeverfügbarkeit!

Unsere Lösungen

Ein System für Ihre E-Flotte – verlässlich, automatisiert, zukunftsfähig

Standortunabhängige Steuerung

Alle Ladepunkte in einer Plattform

Ladepunkte an Hubs, Depots und entlang der Route via Roaming lassen sich mit chargecloud zentral steuern und überwachen – standortübergreifend, zuverlässig und in Echtzeit. So sichern Sie eine hohe Verfügbarkeit und maximale Übersicht im Ladealltag.

SUB-DIENSTLEISTER VERWALTEN

Ladevorgänge sauber trennen und korrekt verrechnen

Mit chargecloud steuern Sie Zugriffsrechte und ordnen Ladevorgänge automatisch den richtigen Dienstleistern zu – nach Standort, Nutzergruppe oder RFID. Die Abrechnung übernehmen Sie selbst oder über Partner aus unserem Netzwerk. Alle Transaktionen behalten Sie zentral im Blick – für klare Prozesse und vollständiges Monitoring.

Intelligentes Monitoring & einfache Anbindung

Zuverlässiger Betrieb der Ladestationen

Auffällige Ladevorgänge werden automatisch erkannt, bei Störungen werden Sie sofort per E-Mail oder Webhook benachrichtigt – so sichern Sie die maximale Verfügbarkeit Ihrer Ladeinfrastruktur. Über offene Schnittstellen (API) lässt sich das System nahtlos in bestehende ERP- oder Buchhaltungslösungen integrieren. Geprüfte Massen-Firmware-Updates für zertifizierte Hersteller sorgen dafür, dass alle Ladepunkte aktuell bleiben – ohne manuellen Aufwand. 

COMPLIANCE & NACHHALTIGKEIT

Rechtskonform laden, nachhaltig handeln

Erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen zu AFIR, Eichrecht und DSGVO. Mit chargecloud bieten Sie Fahrer:innen und Partner:innen eine rechtssichere Ladeinfrastruktur – für sorgen- und reibungslose Elektrifizierung der Flotten.

ZUKÜNFTIGE FEATURES

Weitergedacht für die Logistik von morgen

Das Software-Ökosystem entwickelt sich kontinuierlich weiter – mit Fokus auf die Anforderungen im Flottenalltag. Neue Funktionen wie AutoCharge und Plug&Charge ermöglichen eine reibungslose Autorisierung ohne Zeitverlust. Ladepunkte für Lkw lassen sich zukünftig klar kennzeichnen und reservieren – für planbare Abläufe, weniger Wartezeiten und volle Kontrolle über Ihre Ladeprozesse.

SMART CHARGING & LASTMANAGEMENT

Energie intelligent steuern

Optimieren Sie Ihre Ladezeiten durch dynamisches Lastmanagement – abgestimmt auf Ihre Tourenplanung und Betriebszeiten. So vermeiden Sie Lastspitzen, sichern die Netzstabilität und steigern die Verfügbarkeit Ihrer Fahrzeuge bei gleichzeitig geringeren Energiekosten.

Sub-Dienstleister einfach abrechnen

Ladevorgänge sauber trennen

In der Logistik arbeiten viele Unternehmen mit externen Partnern und Sub-Speditionen zusammen – doch beim Laden elektrischer Fahrzeuge wird es schnell unübersichtlich. Wer lädt wo, wie lange und zu welchem Tarif? Die manuelle Zuordnung ist aufwändig, fehleranfällig und bremst die Skalierung. 

Mit dem chargecloud E-Mobility-Betriebssystem automatisieren Sie die Abrechnung von Ladevorgängen – über Nutzergruppen, Ladeorte und Tarife hinweg. Jeder Ladevorgang lässt sich einem Unternehmen, Fahrer oder Projekt exakt zuweisen. So wird aus Ladeinfrastruktur ein abrechenbares Gut – effizient, digital und revisionssicher. 

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Vorteile mit chargecloud:

  • Automatische Zuordnung von Ladevorgängen zu Sub-Dienstleistern 
  • Abrechnung nach individuellen Tarifen & Nutzung 
  • Klare Trennung von internen und externen Verbräuchen 

 

  • Minimierung manueller Nachbearbeitung & Fehlerquellen 
  • Revisionssichere Dokumentation für Buchhaltung & Partner:innen 
  • Zeitersparnis bei wachsender Ladeinfrastruktur durch Automatisierung 

Funktionen & Leistungen

Ladeinfrastruktur in der Logistik steuern – effizient, automatisiert, standortübergreifend

Behalten Sie alle Ladepunkte zentral im Blick – vom Depot über den Umschlagplatz bis zum Außeneinsatz. Mit unserem Charge Point Management steuern Sie Ihre Ladeinfrastruktur in Echtzeit, erkennen Störungen automatisch und optimieren den Betrieb Ihrer E-Fahrzeuge mit intelligentem Lastmanagement.

Ob elektrische Lkw, Transporter oder Dienstwagen: Verwalten Sie alle Ladevorgänge standortübergreifend und weisen Sie sie automatisiert den richtigen Kostenstellen zu. Auch das Laden Ihrer Mitarbeitenden zu Hause ist integriert – inklusive automatischer Rückerstattung und individueller Vertragsverwaltung.

Profitieren Sie von unserer Erfahrung im Bereich E-Mobility für Transport und Zustellung. Unsere Expert:innen unterstützen Sie beim Einstieg in die Elektromobilität, bei der Skalierung Ihrer Ladeinfrastruktur und bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben – strategisch, technisch und operativ.

Standortpartner:innen erhalten über das White-Label-Partner-Portal  direkten Zugriff auf relevante Ladedaten und Abrechnungen – in Ihrem Design, intuitiv und self-service-fähig. Für Subunternehmen und Fahrer:innen stehen die Driver App oder das Nutzer-Portal zur Verfügung. So behalten alle Beteiligten den Überblick – ohne zusätzlichen Aufwand für Ihre Verwaltung.

Unsere offene API-Architektur ermöglicht Ihnen die nahtlose Anbindung an bestehende Systeme wie Tourenplanung, Buchhaltung oder Flottenmanagement. So vermeiden Sie Systembrüche und automatisieren Ihre Prozesse – von der Autorisierung bis zur Abrechnung.

RECHTSGRUNDLAGEN & COMPLIANCE

Rechtskonform laden – sicher, nachvollziehbar und stabil

Ob AFIR, LSV, DSGVO oder das deutsche Eichrecht – der regulatorische Rahmen für Ladeinfrastruktur wird stetig komplexer. Gerade in der Logistik, wo Ladepunkte oft von verschiedenen Dienstleistern und Partner:innen genutzt werden, braucht es ein System, das rechtliche Anforderungen automatisch abbildet – zuverlässig, transparent und standortübergreifend.

Erfüllen Sie mit chargecloud alle aktuellen Vorgaben zur Preistransparenz, eichrechtskonformen Abrechnung sowie zum Datenschutz und zu Meldepflichten. Unsere SaaS-Plattform wird kontinuierlich weiterentwickelt, um neue rechtliche Anforderungen frühzeitig umzusetzen, damit Sie stets auf der sicheren Seite sind. So vermeiden Sie Risiken und schaffen Vertrauen bei Mitarbeitenden, Subunternehmen und Kund:innen. 

Vorteile mit chargecloud:

  • AFIR-konforme Ladepunkte mit Preisanzeige und Kreditkartenzahlung 
  • Eichrechtskonforme Messung und Abrechnung 
  • DSGVO-konforme Datenspeicherung & Hosting in Deutschland 

 

  • Standardisierte Schnittstellen zur Weitergabe an Buchhaltung & Behörden 
  • Automatisierte Dokumentation & revisionssichere Nachvollziehbarkeit 
  • Laufende Updates – immer up to date mit aktuellen Regulierungen 

ABRECHNUNG VON SUB-DIENSTLEISTERN

In drei Schritten zur automatisierten, transparenten und kosteneffizienten Abrechnung

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1. Ladeverbräuche richtig erfassen 

Wenn Ladeinfrastruktur gemeinsam genutzt wird – etwa von Sub-Speditionen, Transportpartnern oder Standortdienstleistern – braucht es klare Zuordnungen. Das E-Mobility-Betriebssystem von chargecloud erfasst Ladevorgänge präzise und automatisch: per RFID, Nutzerprofil oder Standortlogik. So entsteht eine saubere Datenbasis für eine faire Abrechnung. 

  • Individuelle Nutzergruppen & Zugangsrechte 
  • Zuordnung nach Ladepunkt, Karte oder Fahrer:in 
  • Klare Trennung interner und externer Transaktionen 

 2. Tarife definieren & Abrechnung automatisieren 

Sub-Dienstleister laden oft zu anderen Bedingungen als eigene Fahrer:innen. Mit unserer E-Mobility-Software legen Sie individuelle Tarife und Abrechnungsmodelle pro Usergruppe oder Standort fest. Alle Vorgänge werden automatisiert berechnet – rechtskonform, transparent und ohne manuellen Aufwand. 

  • Individuelle Tarife für externe Partner:innen 
  • Automatisierte Rechnungserstellung & Export 
  • Revisionssichere Abrechnung nach eichrechtlichen Vorgaben 

 3. Prozesse integrieren & Ressourcen sparen 

Die automatisierte Abrechnung fügt sich nahtlos in Ihre bestehenden Abläufe ein. Per Schnittstelle fließen alle Daten direkt in Ihre Buchhaltung, Ihr ERP oder zu externen Abrechnungsdienstleistern. Über das Partner-Portal, das Nutzer-Portal und die Driver App erhalten alle Beteiligten die Informationen, die sie brauchen – digital, transparent und ohne Mehraufwand für Ihr Backoffice. 

  • Anbindung an Buchhaltung, ERP & Drittsysteme 
  • Reduzierung manueller Arbeit & Fehlerquellen 
  • Skalierbar – auch bei mehreren Standorten und Partner:innen